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现在很多IT服务企业在关注ISO20000IT服务业(yè)管理体系认证(zhèng),如何取得(dé)ISO20000认证?现在向大家介绍下取得ISO20000认证主要步(bù)骤:
1.准备
1) 明确(què)认证的意义(yì);
2) 确定IT服务管(guǎn)理认(rèn)证范围;
3) 确立(lì)愿景,决定服务管理改进的方面(miàn)与改进的顺序;
4) 明确认证(zhèng)活动的参(cān)与方面,确定各方(fāng)所(suǒ)期望的收益(yì);
5) 多面地理解(jiě)认证的内容,明确认(rèn)证活动对个(gè)人和对组织的(de)影响;
6) 获(huò)取信息:与相似规模、职能的组织交(jiāo)流(liú)经验(yàn),向咨询顾问、培训提供机构(gòu)、相关论坛(tán)和用户组织咨询
7) 获得(dé)高层管(guǎn)理者的支(zhī)持;
8) 获(huò)得ITIL、ISO20000的知(zhī)识和(hé)文档;
9)选择一家专(zhuān)业的有资质的辅导咨询机构为企业导入(rù)ISO20000体系(xì)作(zuò)全程(chéng)辅(fǔ)导培训;
10) 选定一家认(rèn)证机(jī)构(gòu),确认审(shěn)核的范(fàn)围。
2.初(chū)步评估与计划(huá)制(zhì)定
1) 进行初步的评估、掌握现状并进行(háng)差距分析;评估明确需(xū)改(gǎi)进(jìn)的方面(miàn);管理在认证过(guò)程(chéng)中的风险。
2) 制(zhì)定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。
3.缩小差距
1) 建立、管理服务改进计划(huá) (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服(fú)务(wù)管理规范(fàn)》进行详细(xì)的评估;
3) 借(jiè)鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管(guǎn)理的政策、流程(chéng)、步骤;
4)实施服(fú)务(wù)管理流程(chéng);
5)改进服务管理的政(zhèng)策、流程、步(bù)骤;
6) 定期检查和(hé)回顾。
4.认(rèn)证审核准(zhǔn)备
1) 如有必要,联(lián)系认证机构进(jìn)行内审,为正式的(de)审核(hé)预(yù)定时间;
2) 与认证(zhèng)机构充(chōng)分(fèn)交流以建立对审核范围、审核内容的(de)共同理解;
3) 准备审核(hé)所(suǒ)需要的“证(zhèng)据”:文档,记录,等(děng)等(děng)。
5.认证(zhèng)审核
典型的(de)认证(zhèng)审核包(bāo)括:
1) 协定(dìng)参考标准和(hé)审核范围(wéi)的条款(kuǎn);
2) 离(lí)场的对(duì)文档和流程的评估;
3) 现场的对员(yuán)工(gōng)和流(liú)程的审(shěn)核;
4) 审核(hé)结果的陈述。
如果达到ISO200000 体系要求(qiú),将进行ISO20000认证陈(chén)述(shù),颁发证书。
6.维(wéi)护
认(rèn)证的(de)有效期为三(sān)年;所以,每(měi)三年,需要进行(háng)一次多面的认证审(shěn)核。每年都(dōu)须由认证(zhèng)机构进行“监督(dū)审核(hé)”,以确(què)保认证质量,确(què)保服务管(guǎn)理的持续改进。组织(zhī)需要根(gēn)据ISO20000的要(yào)求,进行(háng)内部审核等工作。
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