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推行ISO14001环境管理体系认证,其中较(jiào)重要的一方面就是要quan面识别出企业活动所涉及到的相关法律(lǜ)法规,包括国家的、行(háng)政主管单位的(de)、地(dì)方主管单位(wèi)的等等,以(yǐ)下(xià)为一家企业的法律法规管理程序文件,供大家参考用。
1 程序目的
为及时地获取、确定和更新适用于本公司活动、产品或服务中(zhōng)的法律、法规和其他应(yīng)遵守的(de)要求,并建立获取这些法律、法(fǎ)规和其他要求的渠道,定期评价公司(sī)生产、经营(yíng)活动(dòng)对有关的(de)环境方面的法律法(fǎ)规及其(qí)他(tā)要(yào)求的遵循情(qíng)况(kuàng),确保对(duì)法律法规及其他要求(qiú)的符合(hé)性,实现环境管理体系的持续改进,特制定(dìng)本规定。
2 适(shì)用范围(wéi)
本程序适(shì)用于(yú)对(duì)与本公司(sī)环境活动相关(guān)的(de)法律、法规(guī)及其他要(yào)求的获取、识(shí)别和评价。
3 管理职(zhí)责
3.1办公(gōng)室是本程序(xù)的归口管理部门,负责:
3.1.1本规定的编(biān)制、修订、解释(shì)和组织实施;
3.1.2获取和(hé)识别(bié)与本公司(sī)活动、产品(pǐn)和服务中环(huán)境因素相适应的法律、法规和(hé)其(qí)他要(yào)求,并能及时更新;
3.1.3组织(zhī)相(xiàng)关部门定期对适用的法律、法规及其他要求遵守情况进行评价,并将评价结果予以汇报。对不符合项采取(qǔ)纠正措(cuò)施,并跟踪验(yàn)证;建立法律法规及其他相(xiàng)关要(yào)求记录。
3.2公司各部门(mén)
3.2.1负责将相(xiàng)关的法律、法规和(hé)其他要求(qiú)传达给(gěi)员(yuán)工,并(bìng)能(néng)有效地遵守;
3.2.2对评(píng)价结(jié)果中不符合项进行调查分析,采取纠正与预防措施。
4 程序(xù)内容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关环境(jìng)的国际公约;
4.1.2国家及地方的有关环境法律、法规(guī);
4.1.3环境质(zhì)量标准及(jí)污(wū)染物排放标准;
4.1.4其他的环境(jìng)保护相关(guān)法律(lǜ)、法规;
4.1.5产业、产品中(zhōng)有关(guān)环境要(yào)求;
4.1.6与(yǔ)官方机构(政府机构)的协(xié)定;
4.1.7非法规(guī)性指南,如国(guó)家(jiā)有关部委发(fā)布的规定、通知等(děng)。
4.2 获取途(tú)径:办公室从以(yǐ)下途径(联系、关注)及时获(huò)取新相关法律、法规等信(xìn)息。
4.2.1地方环(huán)保、消防部(bù)门、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体、行业协(xié)会、咨询(xún)和(hé)认(rèn)证机构(gòu)。
4.3 识别、确定
办公室根据(jù)本公司的区域以及活动、产品和服务特点,对查询获取的法律、法规、标准和其他(tā)要求确认(rèn)其适(shì)用性后(hòu),填写“适用(yòng)法律、法(fǎ)规及(jí)其(qí)他要(yào)求清单”,摘录主要相关(guān)内容制定“适用的法律法规及(jí)其他要求台帐”并经总(zǒng)经理确认。同时把获(huò)取的法律、法规、标准(zhǔn)和其他要求的原文作为外来文件,按《文件与记录管理程序》进行存档管理。
4.4 传达(dá)、实施
办公(gōng)室应把(bǎ)新的“法(fǎ)律(lǜ)、法规及其他要求清单”和“适用的(de)法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)及其他要求(qiú)台帐(zhàng)”发放给有关部门,执行(háng)《文件(jiàn)与记(jì)录管理程(chéng)序》,再由各部门传达给相关员工。在环境管理(lǐ)体系各相关文件的制(zhì)订(dìng)中应贯彻法律法(fǎ)规有关(guān)要求,以达(dá)到控制重要环境因素的目的。
4.5 修订与更新(xīn)
4.5.1 当环境法律(lǜ)法规发生变化时,办(bàn)公(gōng)室应(yīng)根据变化的内容对“适用法律法(fǎ)规及其它要求清单”和“适用的法律法规及其(qí)他要求(qiú)台帐”进(jìn)行更(gèng)新,每(měi)年至少一次(cì);
4.5.2 当公司有新产品、新工艺投入(rù)生产时,制造部(bù)技品课(kè)应及时(shí)识别(bié)其(qí)中的环(huán)境因素,收集与这些环境(jìng)因素(sù)相(xiàng)关的法律法规并对“适用法律(lǜ)法规及其它要(yào)求(qiú)清单”和“适用(yòng)的法律法(fǎ)规及其他要求台帐(zhàng)”进行(háng)修订。环境因素(sù)的识别方法见《环(huán)境(jìng)因素识别与管理(lǐ)程序》。
4.6 法律法规的培训安《人(rén)力资源管理程序》进(jìn)行。
4.7评价时间、频(pín)次
4.7.1 每年至少进行一次合(hé)规性评价,两次间(jiān)隔时间不超过(guò)12个(gè)月,可(kě)结合(hé)内审后的结果进行,也可根据需要安排进(jìn)行;
4.7.2 当出现(xiàn)下(xià)列情况之一(yī)时,可增(zēng)加合规性评价频(pín)次(cì):
a) 组织(zhī)机构(gòu)、产(chǎn)品范围、资源(yuán)配置发生重大(dà)变化时(shí);
b) 发生(shēng)重大质量环境事故及有关质量、环境(jìng)问题的投(tóu)诉;
c) 法(fǎ)律法规、标准及其他要求发生变化(huà)时;
d) 环(huán)境审核中发现严重(chóng)不合格时;
4.8评价输入
4.8.1公司执行的(de)相(xiàng)关法律(lǜ)法规和其它要求的执(zhí)行(háng)情况;
4.8.2 内、外部环境管理体系审核结果;
4.8.3信息反馈,包括顾客、周边邻居投诉、环保局(jú)评价等(děng);
4.8.4 改进、纠正和预防措施的状(zhuàng)况,包括合理化(huà)建议,对(duì)内部审(shěn)核和监测过程中发现的(de)不符合采取的纠正和预防(fáng)措施的实施及其(qí)有效的监控结果;
4.8.5 可(kě)能影(yǐng)响环境管理体系的变更(gèng),包括内、外部环境的变化,法(fǎ)律法规的变化(huà),新材料、新工艺、新技术、新设备(bèi)的开(kāi)发等;
4.8.6 重大环境事故的处理或(huò)改进的建议。
4.9评(píng)价(jià)输出
4.9.1由办公(gōng)室编写“合规(guī)性(xìng)评价报告”并附“合规性评(píng)价表”经(jīng)总经理(lǐ)审批后,分发至有关部门(mén),并将其作为管理(lǐ)评(píng)审的输入;
4.9.2合规性评(píng)价报告内容包括(kuò):评审(shěn)时间、执行(háng)情(qíng)况(kuàng)、评价的部门(mén)人员(yuán)、评价(jià)内容、评价结论意见(jiàn);
4.9.3 纠正与预防措施
对(duì)不符合法(fǎ)律法规及其他要求的情况,发(fā)生部门要采取纠正与预防措施,由办公室(shì)按《纠正与(yǔ)预防措施控制程序》进行跟(gēn)踪验证。出现重大不(bú)符(fú)合时,总经理召集(jí)有(yǒu)关部门研究制定纠正预(yù)防措(cuò)施。
5 相关文件:
5.1《文件(jiàn)与记录管(guǎn)理程序》
6 使用表单:
6.1法规目录表
6.2法律法(fǎ)规和(hé)其(qí)他要求符(fú)合性评价表