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引 言
各类组织都可能有证(zhèng)实环境责(zé)任的需(xū)要。环(huán)境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应(yīng)的环境审核(hé)实践,为(wéi)满足这一需要(yào)提供了一种途径。建立这些体系,旨在(zài)帮助组织制定并持(chí)续满(mǎn)足(zú)其环境方(fāng)针、目(mù)标、标准和(hé)其他要求(qiú)。
本标准(zhǔn)提供了(le)进行(háng)EMS审核的程序,它(tā)对实施(shī)EMS的各种(zhǒng)类型和规模的组(zǔ)织(zhī)都是适用(yòng)的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系(xì))的缩(suō)写。以下直(zhí)接采用时,不再加注(zhù)。 中华人(rén)民(mín)共和国国家标准环(huán)境审核指南(nán) 审核程序环境(jìng)管(guǎn)理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本(běn)标准规定了一套用于计划和实施EMS审(shěn)核(hé)的程序,以判定体系(xì)是否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引用下列标准(zhǔn)的有关条款。本(běn)标(biāo)准发布时,这些引用标准(zhǔn)均为有效(xiào)版本。所有标(biāo)准都将修订,因此,鼓励依据GB/T24001达成协议的各方尽可能采用下列标(biāo)准的新版本。IEC和ISO成(chéng)员均持有现(xiàn)行有效的国际标(biāo)准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规(guī)范及使(shǐ)用指南GB/T 24010--1996环(huán)境审核指(zhǐ)南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境审核员资格(gé)要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定义均适用于本标准。注:关于环境管理(lǐ)的术语与定义在ISO l4050中给出(chū)。
3.1 环境管理(lǐ)体系(xì)environmental management system 整个管理体系的一个组成部分,包(bāo)括为制(zhì)定(dìng)、实施、实现、评审和保持环(huán)境方针所需的组(zǔ)织(zhī)机(jī)构、计划活(huó)动、职责(zé)、惯例、程序(xù)、过程和资(zī)源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环(huán)境(jìng)管(guǎn)理体(tǐ)系(xì)审核environmental management system audit 客观地获取审核证据并予以评价,以判断(duàn)一个(gè)组织的环境管理体系是否符合所规定的环境管理体系审核(hé)准则(zé)的一个以文件支持的系统化(huà)验证过程,包(bāo)括将这(zhè)一过程的(de)结果呈报(bào)委(wěi)托方。
3.3 环境(jìng)管理(lǐ)体系审核准(zhǔn)则environmental management system audit criteria 审核员用(yòng)来作为(wéi)参照,与(yǔ)所收集到的关于(yú)该组织环境管理(lǐ)体系(xì)审核证据进(jìn)行比较(jiào)的方(fāng)针(zhēn)、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到(dào)的要(yào)求,以及其他适用的环境管理体系要求(qiú)。
4 EMS审(shěn)核的目的、作用与职(zhí)责
4.1 审核(hé)目的 每一次(cì)EMS审核都应明确其目(mù)的,审核目的典型实例如(rú)下:
(a) 对照EMS审(shěn)核准则,确定受审核方EMS的(de)符合情况;
(b) 判定(dìng)受审核(hé)方的EMS是否得(dé)到了妥善的实施与保持;
(c) 确定(dìng)受审核方EMS中可(kě)予(yǔ)改进的领(lǐng)域;
(d) 对内部管理评审在(zài)确保EMS持续(xù)适用性和(hé)有效性方面效能(néng)的评估;
(e) 对(duì)一(yī)个有意与之建(jiàn)立合(hé)同关系的组(zǔ)织(如一个可能成为(wéi)供方的(de)组(zǔ)织,或(huò)合资经营(yíng)伙(huǒ)伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职(zhí)责与(yǔ)活(huó)动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是确保(bǎo)审核根据(jù)委(wěi)托方(fāng)认可的(de)审核范围和计划有效地实(shí)施与完成。此外,审核组长的职责与活动还(hái)应包括:
(a) 与(yǔ)委(wěi)托方(fāng)(必要时并与受审核方(fāng))商定(dìng)审核准则和范围;
(b) 获取实现审核(hé)目的所需(xū)的(de)背景材料,如(rú)受审核方的活动、产(chǎn)品、服务、工作(zuò)现场及(jí)周(zhōu)围(wéi)环境的具体情况(kuàng)、此前审(shěn)核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要(yào)求(qiú)是否得(dé)到了满足;
(d) 组建审核组。在(zài)人员(yuán)的选用上,应对(duì)可能存在的(de)利害关系(xì)予(yǔ)以考虑(lǜ)。其之后组成(chéng)应与委托(tuō)方达成一(yī)致; (e) 根据GB/T 24010和(hé)GB/T 24011两个指南指导(dǎo)审核组的活动;
(f) 制定审核计划,必要时应与委托方、受审核方和审(shěn)核组(zǔ)成员进行磋商;
(g) 将终审核计划(huá)传达到审核组(zǔ)、委托方(fāng)和受审核方;
(h) 协(xié)调工作(zuò)文件和详细程序的准备,并下达审核(hé)组;
(i) 设法解(jiě)决审核中出现的(de)问题;
(j) 当审核目的无法实现时(shí)予以确认,并向委托方和受审核方通报原因;
(k) 在(zài)审核期间及其前后代表(biǎo)审核组与(yǔ)受审核方进(jìn)行商(shāng)谈;
(l) 及时向受审核方通知关于严重不符合的审核发现;
(m) 在审核计划(huá)规定的时间内向委(wěi)托(tuō)方清晰明(míng)确(què)地通报审(shěn)核情况;
(n) 若审核范围内(nèi)有(yǒu)所约定,则对EMS的改进(jìn)提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的职责(zé)和活动应包括:
(a) 根据审核组长的指导,支持审核组长开(kāi)展工作;
(b) 在(zài)审核范(fàn)围内(nèi)客观(guān)地、有效地、富于成果地计划与(yǔ)开展指定(dìng)的工作;
(c) 充分收集与(yǔ)分析有关的审(shěn)核证(zhèng)据以确定审核发现,并(bìng)进而(ér)作出关于EMS的(de)审(shěn)核结论(lùn);
(d) 在审(shěn)核组长的指导下(xià)准备工作文件;
(e) 将个人审核发现形成文件(jiàn);
(f) 保管好与(yǔ)审核有(yǒu)关的(de)文件,如有(yǒu)要求应予归还;
(g) 协助编写审(shěn)核报告。
4.2.3 审(shěn)核组(zǔ) 审核组的组建应保(bǎo)证其具备实施审核的quan面经验与(yǔ)技能,此外还(hái)应考虑(lǜ)以(yǐ)下问题:
(a) 对审核员的资格(gé)要求,例如GB/T 24012中(zhōng)所规定的要求;
(b) 有待(dài)审(shěn)核(hé)的组织、过程、活(huó)动或职能的类型;
(c) 人(rén)数(shù),小组成员的语言能力和技能(néng);
(d) 小(xiǎo)组成(chéng)员与受审核方之间可(kě)能存在的利害关系;
(e) 委托方、认(rèn)证与认可机构的(de)要求。 审核组中可包括技术专家,此外(wài),当委托方、受审核方和审核(hé)组长一致同意(yì)时,还可包括见习(xí)审核员。
4.2.4 委托方 委托方的责任和活动应包括:
(a) 决定是否(fǒu)需(xū)要进(jìn)行审核;
(b) 与受审核方接触以取得后者的充分(fèn)合作,而后启动(dòng)审核;
(c) 确定(dìng)审核目的;
(d) 遴选(xuǎn)审(shěn)核(hé)组长或审(shěn)核机(jī)构,必要时对审核组的组成予以审批(pī);
(e) 提供开展审核所(suǒ)需(xū)的权限(xiàn)与资源;
(f) 与审核组长商定审核范围;
(h) 认可EMS审核(hé)准(zhǔn)则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核报告并决定其分发范围。
4.2.5 受(shòu)审核方 受(shòu)审核方的责任和活动应包(bāo)括:
(a) 必(bì)要时向员工传达审(shěn)核的目的与范围;
(b) 向审核组提供所需的设施以保(bǎo)证审核的有(yǒu)效进行;
(c) 选派负责(zé)并胜任的人员(yuán)配合审核组的(de)工作,担(dān)任现场向导,并保证审核组了解卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应审(shěn)核(hé)员(yuán)的要求,为他们提供调查了解设施、员工、有关信息和记录(lù)的便利;
(e) 协(xié)助(zhù)审核员实现审核目的;
(f) 除非委托方(fāng)特(tè)别禁止,可得到一份审(shěn)核报(bào)告(gào)的(de)副本。